為慶祝2023年6.9日“國際檔案日”，充分發揮檔案工作存史資政育人的重要作用，廣州分院系統單位根據中國科學院檔案館的部署，以“奮進新征程蘭臺譜新篇”為主題，精心組織開展檔案宣傳活動，展現檔案部門深入貫徹落實黨的二十大精神，砥礪奮進新征程的昂揚精神面貌。
廣州分院機關以“中國科學院廣州分院：讓檔案活起來”為題，展示分院系統單位檔案工作堅持“支撐創新，服務科研”理念，聚焦主責主業，全力服務科技管理和科技創新的工作成效，以及講述新時代蘭臺人在新征程上踔厲奮進的故事。
南海海洋所通過珍貴照片，以LED電子屏形式展播研究所建所以來的各階段科考歷程、為國內第一個核電站選址定調的原始檔案、南極科考的原始記錄、在南沙群島立下主權碑等工作業績，體現了老一輩科學家的家國情懷和執著精神。
華南植物園精心制作了陳煥鏞、張肇騫兩位院士的視頻，弘揚與傳承老一輩科學家開拓創新、甘為人梯的精神，并參與了中國科學院讀檔活動，回顧了2002年中國科學院、廣東省、廣州市三方共建華南植物園的協議。
廣州能源所以新《檔案法》為主要內容，面向全體職工，開展了國際檔案日知識線上競答活動。
廣州地化所和長沙礦產資源勘查中心開展“奮進新征程，蘭臺譜新篇”檔案體系建設圖展，制作“檔案三連”文創環保袋。
亞熱帶生態所組織開展“砥礪奮進 筑夢蘭臺”第二屆最美實驗記錄本評選活動。通過開展實驗記錄評選，進一步規范研究所科研原始記錄的填制、審核、管理工作，有效提升科研檔案的嚴謹性和完整性，提高科研誠信意識。
深圳先進院組織四園區同步開展，為期15天的系列宣傳活動，包括檔案競答、檔案科普、歸檔征集和檔案征文。其中“SIAT時光來信˙啟航”活動，參加人員寫下信件給三年后的SIAT和自己，以檔案為紐帶，用 “時光來信”連接過去、現在和未來。
廣州健康院以一份檔案“廣州健康院建院章”策劃拍攝讀檔視頻，講述廣州健康院以“章程””為重要標志和基石，開啟廣州健康院從無到有，從小到大，一路奮斗的精彩。線下開展二十周年老照片展播回顧健康院二十年奮斗歷程。
深海所制作“國際檔案日-走進深海所檔案工作”電子宣傳展板，向職工宣傳檔案工作管理、資源、安全和利用體系。
另外，廣州分院系統單位組織開展2022年國際檔案日活動傳來喜報，獲評中國科學院檔案館2022年國際檔案日系列宣傳活動優秀案例。
一類優秀案例3個（共24個）：
1.“光照南園輝影長”華南植物園國際檔案日系列宣傳活動；
2.檔案進校園-長沙礦產資源勘查中心國際檔案日系列宣傳活動 ；
3.“喜迎二十大 檔案中的先進院故事”系列宣傳活動。
三類優秀案例5個（共29個）：
1.廣州分院“永不磨滅的足跡 檔案中的科學院故事”；
2.南海海洋所2022年國際檔案日系列活動；
3.廣州能源所2022年國際檔案日系列活動；
4.廣州地化所2022年國際檔案日系列活動；
5.亞熱帶生態所“喜迎國際檔案日 最美實驗記錄本”系列宣傳活動。
分院機關檔案宣傳-“中國科學院廣州分院：讓檔案活起來”
深圳先進院-SIAT時光來信
亞熱帶生態所-第二屆最美實驗記錄本評選
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