3月10日，廣州分院召開辦公室主任交流會，分黨組成員、紀檢組長張世專，系統各單位辦公室主任、副主任，文書管理員等30余人參加會議，其中深圳先進院、亞熱帶所、深海所通過視頻參會。會議由分院辦公室主任王冬主持。
會議分為兩個階段，第一階段為公文處理工作培訓，第二階段為辦公室主任工作交流。培訓階段邀請廣東省委辦公廳文電法規處副處長賴海明作公文處理專題培訓講座。講座圍繞公文概念、公文種類、行文規則、公文管理等方面展開，并結合常見錯誤作案例分享。培訓正式開始前進行了公文處理測試，講座結束后進行了提問答疑。通過測試-培訓-答疑三個環節，參會人員普遍反應收獲良多。
在辦公室主任工作交流環節，王冬重點介紹了2022年度分院系統辦公室工作重點并就辦公室工作規范提出了相應要求。著重強調以下四個方面工作，一是疫情防控常態化工作，各單位及時升級調整防控措施并做好應急演練；二是開展安全工作“強基年”工作；三是加強政務信息報送等科學傳播方面工作；四是提升會議組織能力。
張世專在總結講話中指出，辦公室作為綜合協調部門，要發揮好基礎保障作用，針對2022年度重點工作提出四點要求。首先要狠抓安全工作，結合疫情防控各項要求，時刻緊繃安全管理的弦，不能松懈。第二，要狠抓辦公室文風，公文起草不只是寫作，要解決實際問題，辦公室把好公文關。第三，抓好會務工作，對于院的重要會議，做好組織協調和保障工作，保證遵守會議紀律。第四，要做好督辦工作，院（所）務會安排的工作，要督促各部門按時完成，形成閉環。通過不斷提高綜合協調能力，辦公室發揮應有的作用，保障科研事業各項工作順利開展。
廣州分院召開辦公室主任交流會
賴海明作公文處理專題講座
張世專作總結講話
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